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1、薪酬是HR工作的最核心的工作。做好薪酬是HR也是系统的一个最重要最基本的功能。勤科薪资管理系统包含不限于下面的功能：
2、1)实现薪酬变化项目审批工作流。影响薪酬变化的因素如：考勤、休假、人员信息变动（工龄、学历变更、职称、执业资格等）、人员信息变更需审批后与工资关联。
3、2)通过人力资源系统做薪酬与福利的预算，依据年初的编制、岗位人数和上年的编制、岗位人数编制出当年的薪酬与福利预算。
4、3)可建立符合本企业需要的工资结构体系，可以灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。实现计件工资的核算管理，包括产品或工序计件单价与历史单价管理，日计件录入，按品种统计，按个人统计，月计件统计，班级计件等，可将计件汇总与工资无缝结合。实现销售提成工资与绩效工资的核算管理。实现结构工资管理。
5、4)员工的入职、转正、异动、离职的工作流与薪资关联，系统可自动完成工资调整业务，自动形成月度薪资异动汇总表，实现对薪资异动表按汇总，不同的部门汇总表走不同的审批工作流程。能够自动记录员工的历次工资变动情况，提供工资补发补扣自动处理机制，变动情况可以归档备查。
6、5)实现工资表中社保缴纳名册数据、社保导出名册数据及花名册的自动对比，形成差异分析表。社保和公积金补缴扣款与正常扣款分开，补缴扣款系统能够一次性维护分期扣款。
7、6)实现薪资调整批处理或指定个别员工调整薪资。
8、7)可统一调整全公司工资，也可进行部分调整；或者可统一及部分应用某个薪资方案，定薪、调薪后可直接应用到薪资核算。
9、8)能够选择设置扣税项目。能够方便定义各种税率表，提供合并计税功能，能够生成税表，员工可以在网上查询报税情况。
10、9)薪资导出数据与财务向银行报盘格式一致，与税务保税格式一致。
11、10)有薪酬数据导入功能，如高温津贴等特殊的一次性补贴，开门红，年终先进奖励（食堂费用、水果）能够使用excel表格导入系统，并计入在员工工资表中。
12、11)所有导入薪酬数据通过系统走审批工作流程。
13、12)以人为基准，系统支持多部门发薪，如：某员工，多部门（可能有临时项目组）发工资或奖金，能够计入该员工工资福利总额，同时，按支出部门计入部门支出成本。
14、13)费用中心区分，薪酬核算类别根据岗位自动分类：管理（行政/生产/销售/研发/年薪制/其他）、生产一线、销售一线、后勤。成本中心区分，与财务系统对接。系统能够按费用中心和成本中心统计。
15、14)有工资单生成功能，能够选择员工看到的项目。
16、15)可对计算有误的薪资计算进行重算，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理，计算扣税差额，反映到当月工资当中；需要有校验数据功能。
17、16)可方便的与不同考勤机数据对接，能方便导入奖金及其他必要的工资数据等，也可将工资数据输出。
18、17)能根据本月工资信息重新核算工资，需要有校验数据功能，支持一月多次发放，可以合并计税。
19、18)能够方便地与外部系统（考勤系统、财务系统）和银行等进行数据传递。
20、19)提供强大的工资分析功能，可按部门（包括临时部门）、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例（按规定的项目合计后计算比较）、平均值、最高值、最低值等；提供历史工资分析功能，能以多种形式进行工资增幅的比较分析。
21、20)实现系统自动汇总员工个人年度工资和福利的统计报表，按工资和福利项目统计。年度工资总额要大于等于本年度下各期间的工资总额之和。
22、21)提供对各薪资类别当前最新期间的查询；可按年月日时间段进行查询并能保存为Excel。
23、22)可灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式。
24、23)可自定义薪资计算参数，分别计算各薪资期间薪资类别的每个项目。①工资数据来源，②各个项目之间的逻辑关系。
25、24)系统进行期末处理，自动将本月数据结转到下月，并与下月薪资关联。
26、25)提供完善的薪资统计分析功能，系统预制多种薪资查询、统计、分析工具，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。
27、26)提供常用的各类工资报表并可生成不同格式的薪资明细报表和各类统计报表。
28、27)数据监测：能够实现适时对各部门的成本，个人的收入情况进行检测。
29、28)薪资发放表中提供对各薪资项目是否显示的设置，不发放的期间可设置该项目不显示。
30、29)查询的时间范围：开始日期缺省为当前期间的起始日期，截止时间为期间结束日期，用户可以对时间范围进行调整。
31、30)实现员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况。
32、31)可根据员工考勤情况及绩效，自动计算工资、绩效奖金、绩效工资等。
实现工资的集中管理。可供财务人员对本单位的人员以及工资进行增加、删除、修改、查询，对人事的管理及工资发放中的应发工资合计等项目由系统自动进行计算；同时系统还可对人事及工资管理情况进行多角度查询。
采用国际流行的下拉菜单，全WINDOWS操作形式，界面新颖，全面支持鼠标操作，功能齐全。
1、以通信功能作为界面设计的核心
人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面，人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式；另一方面，计算机向人传递的信息必须准确，不致引起误解或混乱。另外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起，以免互相干扰，影响速度。
统一的人机界面不致于会增加用户的负担，让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。
3、界面必须使用户随时掌握任务的进展情况
人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。特别是在需要较长时间的等待时，必须让用户了解工作进展情况，如可以设计已经完成了百分之几的任务进度条等。当前，Windows下的应用软件无论大小，其安装程序几乎均做到了这一点。开发MIS软件时，这一点很值得借鉴。
一个优秀的MIS软件应该提供在线求助功能，甚至提供使用向导，这将给用户带来极大的方便。在多媒体环境下，以语音提示作为操作向导，不会干扰屏幕信息，是一个极佳的选择。
参考资料：百度百科-工资管理系统
监控薪酬管理系统是确保其有效运行和合规性的重要环节。以下是一些监控薪酬管理系统的常见方法和建议：
1.数据监控：定期检查薪酬数据的准确性和完整性，确保薪酬信息的记录和计算准确无误。比较实际发放的薪酬和系统计算的薪酬，确保一致性。
2.内部审计：定期进行内部审计，检查薪酬管理系统的运行情况和合规性。审查薪酬政策和程序的执行情况，确认是否存在错误、偏差或潜在的风险。
3.外部审计：可以委托独立的第三方机构进行外部审计，对薪酬管理系统进行全面的审查和评估，确保其符合法规和公司政策要求。
4.审查合规性：确保薪酬管理系统遵守相关法律法规、劳动合同、劳动法规等规定。审查薪酬政策和程序是否合规，并及时更新，以适应法律和政策的变化。
5.反馈和投诉机制：建立有效的反馈和投诉机制，让员工能够及时报告任何与薪酬管理相关的问题或不正当行为。对反馈和投诉进行认真调查和处理，确保薪酬管理的公平性和透明度。
6.培训和教育：为管理人员和相关员工提供必要的培训和教育，使他们了解薪酬管理政策和程序的要求，以及如何正确操作和使用薪酬管理系统。
7.定期评估和改进：定期评估薪酬管理系统的绩效和效果，收集反馈意见，识别改进的机会和问题领域，并及时采取措施进行调整和改进。
监控薪酬管理系统可以确保其运作符合要求，提高薪酬管理的准确性、公正性和合规性，同时也有助于预防和纠正潜在的问题和风险。
