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企业工资电子版合法吗(工资电子版怎么样做)

2024-09-20 6075 0 评论 人事行政


  

本文目录

  

  1. 公司发电子版工资条可以吗
  2. 发电子版的工资条有什么风险
  3. 电子工资条合法吗有必要发放给员工吗
  4. 电子版的劳动合同有效吗
  5. 工资条怎么给员工发电子版的
  6. 发电子工资条违法吗

一、公司发电子版工资条可以吗

1、首先,公司不给员工及时发送工资条违法;其次,现在国家都在大力提倡无纸化办公,节能环保。

  

2、电子工资条可以批量一键发送,大幅提升了人事管理的效率;无需打印,可以降低企业的办公成本。比如,确认助手,只需要三步就能搞定上万人的工资条发放,还能手机员工的签名确认,实时统计员工的确认情况。

  

3、所以,电子工资条肯定是合理合规、科学有效的工资条发送方式。

  

二、发电子版的工资条有什么风险

1、纸质的不易保存,容易弄丢,且被相互传阅

  

2、纸质的工资条不易收集员工的签名,不易作为凭证保存。

  

1、数据加密储存,阿里云的安全支持,签订保密协议

  

2、员工加密链接查看工资条,且员工之间无法传阅。

  

3、支持员工手写签名签收,并导出签收记录存档。

  

1、上传薪资表,自动解析工资条,几秒钟发放千人工资条。多终端发放(短信+微信+邮箱)

  

2、可签名签收,可导出签收记录。可撤回可重发,可定时发送。可自定义工资条模板

  

3、员工在线反馈工资条的异议,提醒通知员工阅读与签收,设置发放公告,添加附件

  

4、有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,薪资数据多重加密。

  

三、电子工资条合法吗有必要发放给员工吗

合法,企业应当给员工发送电子工资条

  

只要是公司给员工的工资条,无论是电子版还是纸质的都是有法律效力的。没有盖公司公章的工资条可以在法庭上作为证据来使用。

  

即使是管理再到位、再先进的单位,也不可能在员工的工资条上加盖公章,因此,要求劳动者向仲裁庭提供的工资条上除有底薪、奖金等工资组成项目外,还必须有单位的签字和盖章,未免太过于苛刻。

  

且按照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果”的规定,单位负有举证责任,即举证责任倒置。

  

1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。

  

2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。

  

3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。

  

4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。

  

5、操作简单,上手容易,维护更容易。

  

6、内容丰富、可以插入图表图片,美观大方。

  

四、电子版的劳动合同有效吗

1、根据《中华人民共和国劳动合同法》第10条的规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。我国《合同法》第11条明确规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的形式。”

  

2、《合同法》的上述规定,实质上赋予了电子合同与传统合同同等的法律效力。《劳动合同法》与《合同法》是特别法与普通法的关系,在特别法没有规定的情况下,应适用普通法的规定。

  

3、数据电子版的合同具有与传统纸质合同相同的法律效力,则数据电子版的劳动合同也应具有与传统纸质劳动合同相同的法律效力。也就是说,只要电子版劳动合同的内容符合《劳动法》《劳动合同法》的有关规定,那么它就与传统纸质形式劳动合同具有相同的法律效力

  

4、第五条自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

  

5、第六条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。

  

6、前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日。

  

7、第七条用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,应当立即与劳动者补订书面劳动合同。

  

8、第八条劳动合同法第七条规定的职工名册,应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

  

9、第九条劳动合同法第十四条第二款规定的连续工作满10年的起始时间,应当自用人单位用工之日起计算,包括劳动合同法施行前的工作年限。

  

五、工资条怎么给员工发电子版的

1、亲,可以用确认助手来发工资条的.HR只需要三步就可以将几千上万人的工资条一键发送到员工手机.

  

2、第一步.登录确认助手,选择上传已经做好的工资表(90%企业的工资表都能兼容,无需额外复杂的调整格式),系统自动解析;

  

3、第三步.设置发送的一些参数(比如是否需要确认,是否需要签名等),即可完成发送.

  

六、发电子工资条违法吗

您好,发电子工资条是不违法的,只要是公司给员工的工资条,无论是电子版还是纸质的都是有法律效力的。没有盖公司公章的工资条可以在法庭上作为证据来使用。

  

1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。

  

2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。

  

3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。

  

4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。

企业工资电子版合法吗(工资电子版怎么样做)


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