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入世之后,中国的人力资源环境对人才来讲变好了,但企业的生存环境受到很大的冲击。因为加入WTO以后,人才有了更广泛的流动空间,跨国公司进来了,人才的流动会加速,而人才的特性是在流动中升值的。我们面临这个现实和背景的挑战在于,通过一套什么样的机制能留住优秀员工。
企业人力资源管理就是应用科学的方法,对企业的人力资源进行有效的利用和开发,以提高从业人员素质,并使其得到最优的结合和积极性的最大发挥,从而不断提高劳动效率。管理学家福莱特认为,管理是一种通过人去做好各项工作的技术。人的管理实质并非是“管人”,而在于得人,谋求人与事的最佳配合。调动员工的积极性,是人力资源管理的中心,要激励员工的行为,首先必须从员工的需要出发。
需要是指人们一定条件下对某种事物或目标的渴求。人的需要是客观存在的,它不仅是人的生理本能。而且也是人类社会生存和发展的必然。所以,作为管理者应该承认员工的需要,而且尽量去掌握员工的需要。员工的需要是发展的,员工的需要受到社会历史条件的制约和客观环境的影响。俗话说“人往高处走”,员工的需要是随着社会的发展而发展的,随着环境的改变而改变的。一位员工在招工时的需要是能被录用,找到一份工作后,则希望能分配到一份称心如意的工作。这是一种正常的需要变化,管理者应该正确对待员工的需求变化,并加以正确引导。并且,各人因情况不同,需要也必然不一样。如年龄不同,就有人因情况不同,需要也必然不一样。如年龄不同,就有可能导致需要程序的不同。管理者关键是要分析员工的需要,掌握不同类型员工的主导需要。
1.资源观:现代的人力资源观认为人力的投入不是一项花费,而是一项投资,而且这种投资是有产出的,并能不断产生出更多的回报。国外许多知名企业在这方面做得非常成功,摩托罗拉公司前培训主任就说过:我们的(培训)收益大约是所投资的30倍。而国内一些企业的高层领导却认为人事管理是花钱而不是赚钱的事务,是一种应该尽量减少的开支,许多企业一直是需要人就到市场上去招,几乎没有对员工进行过培训。重视短期投资回报率,没有树立长期人才投资回报观,这也正是中国许多企业普遍存在的现象。
2.战略观:现代的人力资源管理是企业经营战略的一部分,这要求企业围绕战略目标,系统地看待企业人力资源管理,以指导整个人力资源工作。高层决策者在制订战略时,应同步思考未来发展所需要的人力配置。传统的人事管理必然造成当企业战略规划发挥作用时,却得不到人力支持的现象。
3.全局观:中国许多企业都存在着这样一观点,认为人力资源管理只是人力资源部的事。而事实上,不论是人力资源部,还是其它部门,都会被围绕“人”的系列问题所包围,人力资源的管理是全体管理者的职责。人力资源管理的大部分工作,如对员工的绩效考核、激励等,都是通过各部门完成的,人力资源部这时主要起协调作用。
三、人力资源开发、管理的具体措施
(一)正确认识物质刺激与精神鼓励
物质刺激:我国还处于社会主义初级阶段,劳动是人们谋生的手段,对物质利益的追求是人们从事一切社会活动的物质动因,因此,要有效地调动员工积极性,还必须坚持物质利益,加强物质刺激。这就要抓好三个环节:一要加强劳动报酬管理,搞好按劳分配。劳动报酬是员工收入的主要来源,是保障和改善员工生活的基本条件。作为企业的负责人应对以下几点作出决策:
(1)分配原则:劳动报酬总的原则是“各尽所能,按劳分配”。一是“两个挂钩”原则,即劳动报酬的高低与企业的经济效益好坏、劳动者本人的劳动成果多少挂钩;二是公平原则,主要体现在不同工种、不同年龄、不同性别之间的报酬分配问题,也就是说,是如何计量劳动的数量和质量的问题;三是奖优罚劣原则,劳动报酬即要相对稳定,但又要有灵活性。必须体现干多干少不一样、干好干坏不一样。这主要体现在报酬结构上要合理。如日本的报酬结构主要有以下几个部分:一是本人工资,保障员工的安定的生活;二是能力、职务工资,主要激发员工积极向上;三是补贴,主要培养员工的感激之情;四是分红、奖金,主要激励员工共同命运感。报酬的各个部分各司其职,充分发挥激励作用。
(2)工作分级和考核。即划分工作岗位等级。就是按其劳动的技术繁简、责任大小、强度高低、条件好坏等因素进行划分。考核制度,实际就是对员工工作数量和质量考核的具体内容和要求的规定。按其不同的标准进行评价;二要关心员工生活,加强福利工作。只有重视解决员工的实际问题,才能激发员工的自豪感、归属感,才能增强企业的凝聚力。否则,就难以使员工全心全意做服务工作;三要创造良好的环境,增强员工的安全感。人们工作、生活的环境对人的思想和心理有一定的影响,良好的环境能提高员工的工作积极性。
精神鼓励:调动员工的积极性,固然需要一定的物质基础,但精神鼓励更不可少。精神鼓励引导人们目光远大,心胸开阔,志趣高尚,把长远利益置于眼前利益之上,把国家和集体利益置于个人利益之上,它使人们在物质需要不断满足的基础上,使精神境界不断提高。首先要强化企业文化建设,增强员工的企业意识。企业文化,是企业中长期形成的共同思想和价值观念、作风和行为准则。实践证明,加强企业文化建设,不仅有利于员工进行自我控制,增强员工的企业意识,改善人际之间的关系,增强企业的凝聚力,而且还有利于精神文明的建设,树立良好的形象,提高企业知名度。其次要引入竞争机制,增强员工的进取意识。竞争的工作环境能给人以极大的刺激,促使人们努力拼博,不断奋进。关键是要打破“铁饭碗”,实行能上能下,能进能出,岗位流动,职务流动的人事体制和“各尽所能、多劳多得、少劳少得”的分配制度。除此之外,还必须注意竞争目标的可行性和奖励手段的科学性,即目标设置要符合极大部分员工的觉悟、技术水平,奖励要能满足员工的需要,足以为之而奋斗。三要充分理解员工,增强员工自尊意识,理解是人与人之间建立融洽气氛的基础,是团结的纽带,是尊重的前提,是人的某种行为的动力。四要充分信任员工,增强员工的主人翁意识,积极鼓励参与管理,赋予员工当家作主的民主权利,以强化他们的主人翁意识。使积极进取、奋进向上、努力开拓、勇于创新成为全体员工的共同价值观。
(二)把物质刺激和精神鼓励有机结合起来
1.加强企业内部沟通机制。通过在企业内定期举办讨论、交流会等措施,让员工与管理者全面、坦诚地进行双向沟通。同时,设立意见箱,鼓励员工多提意义和建议,并对切实可行的好意见予以重奖。这样,使领导与员工之间不再只是一种单纯的领导与被领导关系,而是一种全新的伙伴式关系,共同营造出一种民主、进取、合作的健康氛围。
2.改善激励机制。留不住人才的一个很重要因素还在于对人才缺乏有效的激励。谈到激励,许多企业自然就会想到用钱,用高薪留住人才。的确,高薪是能吸引人,但它不一定能留住人,而精神的激励,成就感、认同感才是留住人才的重要因素,但这一点却往往被许多企业所忽视。中科院心理所的专家研究发现,工资和奖金因素在工作重要性的排列中列第6、第8位,第1位是成就感,依次是被赏识、工作本身、责任感、晋升的机会,这说明了非金钱因素的重要性。行为科学家兹伯格的双因素理论就认为,工资、工作条件、工作环境等属于“保健”因素,它不具有激励作用,而工作成就、社会认可、发展前途等因素才是真正的激励因素。
3.注重员工的职业生涯规划。企业正如球队一样,可以高薪聘到大腕球星,但是,如果这些球星以后只能同乙级队打比赛,也一定留不住他们。要想留住人才,不但需要充分发挥他们的作用,还要让他们有明确的奋斗目标。这就要求管理者帮助员工进行职业生涯规划,了解员工任务完成情况、能力状况、需求、愿望,设身处地帮助员工分析现状,设定未来发展的目标,制定实施计划,使员工在为企业的发展做贡献的过程中实现个人的目标,让事业来留住人才。
4.加强对员工的培训。1999年度美国《财富》评选的是适宜工作的100家企业中,流动率最低的仅有4%,在这些企业中,几乎每一家企业都对员工提供免费的或者部分免费的培训。培训作为是现代企业管理的重要内容和手段,已越来越被企业所重视。一方面,通过培训,可以改变员工的的工作态度,增长知识,提高技能,激发他们的创造力和潜能,提高企业运作效率的销售业绩,使企业直接受益,另一方面,也增强员工自身的素质和能力,让员工体会到企业对他们的重视,就会认识到培训是公司为他们提供的最好福利,是公司给他们的最好礼物。同时,从公司未来发展的角度看,教育和培训跟上了,人才就具有了连续性,而且凝聚力也会大大加强。
越来越重视人力资源工作,但也有一部分老板思想落后,文化素质低,固执,不愿意接受新鲜事物,如果遇到这样的老板,建议你不要在浪费时间,赶快另谋高就,不然只有两种结果,一是到企业倒闭你才走,一种等到老板改变过来,你的青春也不在了。
在很多企业里,人力资源部门相对独立于其他部门,但实际上人力资源部门所管的事情都是面向所有员工的,影响到生产、销售、服务以及整个公司,因此开展人力资源工作,必须得到各部门的支持,HR经理首先是个关系学家,把你个人当作一个品牌来经营,以身作则,树立HR的良好形象,加强沟通,以取得各部门的支持。
由于人力资源经理在企业中的特殊定位与作用,决定了人力资源经理在日常工作中要处理好各方面的工作关系:处理好与上司、部下、同事、内外关系,以及全局与局部、管理与服务、决策与执行、竞争与公平、效果与效益的关系。这就要求HR做事之前要先做人。
人力资源经理的职位职责,可以用“两个一种”来概括,即:创造一种环境,使员工能够自觉高效地完成工作任务;塑造一支队伍,为企业经营提供最优的人力资源保障。所谓创造一种环境,就是要通过规章制度、激励机制、团队气氛、员工关系、企业文化等手段,创造一种能让员工自觉、高效地完成工作目标的氛围。塑造一支队伍,是要根据企业经营战略的要求,塑一支能够完成企业经营战略的职业化的员工队伍,它是具有特别战斗力的高效精兵队伍。
不管老板是如何,一定还需要不断进步,要培训老板。有几种方式:
1、与老板多沟通,经常宣传人力资源理念,推销各种方案。老板要接受各种方案也有一个过程,在跟老板沟通先为以后各个方案的实施做准备。
2、提供各种老板参加内、外部培训的机会,让老板学习。
3、引进一些咨询顾问或培训师,与老板沟通。
4、开展各项活动,让老板参加。逐渐改变老板的意识,支持人力资源工作。
任何方案、制度的制定必须广泛征求意见,我想如果你主动谦虚一点,大家都愿意参与,别人也会感到被尊重,不存在逆反心理,同时也为你的制度作一次宣传,自然制度执行起来就顺畅多,中国人有一个特点,在制定制度时大家都没意见,但在实施制度时个个意见纷纷,所以必须沟通到位。
人力资源经理必须要熟悉行业基本情况、公司的整体运作,熟悉各项业务流程,了解隐型组织情况,了解各系统负责人的个性,了解企业的发展阶段和发展战略,总之,对公司的情况应做到如数家珍,只有这样你才知道HR工作应如何开展。
思方行圆,规章制度要不折不扣的执行,但不等于没有灵活性,在制定规章制度时就应该考虑灵活性,古人说得好:“水至清则无鱼”,管理的最高境界不是完美,而是有残缺的,如何做到既不违反制度又把事情圆满做好,这需要技巧,也是一门艺术。
不管理企业发展到什么阶段,必须制定公司人力资源战略规划,理清工作思路,正所谓“思路决定出路”,如果思路不清晰,不可能做好HR工作,同时还必须做好年度、月度人力资源工作计划,实行“PDCA”循环,不断调整计划,扎实做好每项工作。
现在人力资源管理荐在一个通病,就是基础不扎实,就草率引入各种模块,肯定要失败,例如培训调查分析没做好,还不知道公司究竟需要什么培训,就马上进行大量的培训,就好像病人胃病医生开的却是头痛药给病人,既没有把病人医好,反把病人医坏,肯定是吃力不讨好。所以要把各项人力资源基础工作做好,把工作分析做好。
管理本身就是复杂的系统工程,任何管理工作都要根据企业的发展阶段的特定需求,人力资源工作也一样,选择合适的时间、合适的地点、合适的人和合适的方式,做合适的事情,切不可好高骛远、揠苗助长。很多HR经理每到一个新公司就搬了一整套人力资源管理制度去复制,不管需要与否,注定要失败。
HR沸沸扬扬几年后,不管是务实的经营者还是人力资源专家,又似乎怀旧了,主张一切得从根本开始!近段时间,珠三角一家知名人才机构也在开展一场“人力资源回归起点”的大讨论,结果也是众多的资深HR及经营者异口同声地认为,要做好HR工作,还得有一颗脚踏实地的心,只有从实际出发,人力资源管理才能实现其应有作用与价值,同时也印证那句耳熟能详的名言:实践是检验真理的唯一标准!
把一些业绩做出来,老板自然支持你。
要搞清楚人力资源部门的定位问题,一定要弄清楚哪些事情应该做,哪些不应该做,特别要与行政事务划清业务,不能陷入行政事务,搞不好HR经理只能变成办事员,不能眉头胡子一起抓,注意事情的轻重缓急,有的事情做多了反而吃力不讨好,一定要做你应该做的事情。
许多时候,做一件正确的事情,要比正确地做十件事情重要得多。在短暂的人生面前,做正确的事情是“延长”生命的最好办法。
正确的时间,出现在正确的地方,面对正确的对象,做正确的事情,是一切成功的根本。
记住该记住的,忘记该忘记的。做应该做的,不做不应该做的。
这个很重要,哪些事情你可以拍板,哪些事情应该请示,一定要明确,而且要以制度的形式固定下来,要得到充分的授权,不然大事小事都请示,你工作没法开展,而且效率很低,例如在招聘的问题上、在新进人员的薪水问题上都要有明确的权限。
刚才谈到有一定权限以后,要把握好运用好你的权力,有时候要懂得杀鸡教狗,软硬兼施,通过你的权力影响力和非权力影响力(个人魅力)树立权威,加强个人的修为,成为隐型组织的领导。
HR经理在企业的威信如何,绝对是影响了整体企业人力资源工作的开展,这一点我觉得很重要。你的威信来自几方面,一方面是老板赋予你的职权,一方面来自你的为人处事,以身作则,一方面来自你的学识。而更重要的是综合表现来自于个人影响力。
HR经理人必须加强内功的修炼,包括为人处事、理论知识、实践经验等方面,古人云:“修身,齐家,治国,平天下”。当你修炼到一定程度时很多道理自然会明白。
通过个人权威的树立、争取老板的支持和重视、成功开展各项HR工作,提升部门的重要性,增强部门荣誉感,参与企业战略的制订,逐步扮演好人力资源四个新角色。
俗话说:“外来和尚好念经”,一点都没错,一方面他的道行确实高,可以指点迷精,另一方面,即使不高,因为他是外来的大家相信他高,同样的方案你做出来和他做出来被认同的程度绝对不同,聘请一个管理顾问或培训老师没坏处。
不过说实在的外来和尚所带来的理念可以借鉴,但适用性、可操作性不如我们,往往和尚一走经书就藏起来,再也没人去念
人力资源管理体系是一个大的系统,做各项工作时要考虑系统性,要进行系统思考,海尔的优势在于它的管理制度的体系化、系统化,张瑞敏说:“考虑问题也要系统化,不能就事论事,要把同类的事情系统考虑”。但我们常常发现,企业的许多方面,如战略管理、绩效管理、薪酬体系设计、都是相对独立的,不能成为一个互动的体系,有的甚至自相矛盾。
做人力资源工作每个模块要做成一个系统,才能有效果,例如搞企业文化建设,你只搞一次活动,不可能有效果,只有从理念层、制度层、行为层等几个层面系统考虑,共同推进,经过一年半载,就可以见到一定的效果。
1、职场中要想做到激励员工的话,那就要做到精神和物质相结合。
2、这句话怎么理解呢,首先说精神层面的,精神上要给予员工的赞同与估计,要认同优秀员工的工作能力,估计能力不足的员工积极的态度。
3、第二点,也是最重要的一点就是物质,说白了就是,作为领导者不要总是给员工画饼充饥,要拿出实际的物质奖励,要说到做到,不要怕员工挣钱多,有很多老板都有个很大的误区,说实话也是非常搞笑的一点是什么呢?就是害怕员工挣钱多。对于这个我是非常的不能理解,大家说怎么可能呢,说实话这样的老板很多的,而且就存在于我们的身边。
4、综上诉述,职场中想要鼓励好员工其实也是非常简单的事情,归根结底就这两点,做好精神与物质的完美结合就可以做到事半功倍。